photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Création d'un poste dans le cadre d'un renforcement du service comptable. Sous l'autorité du directeur adjoint du pôle Ressources administratives, le.la gestionnaire comptable est chargé.e de l'exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes (en binôme). Activités principales : Exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes : - Saisie, vérification et rapprochement des pièces comptables pour établir des mandats de dépense et titres de recette - Gestion de l'inventaire (immobilisations), des fiches marchés publics et des emprunts dans le logiciel comptable - Engagement des dépenses et des recettes et suivi des engagements (relances régulières des agents pour engagements non réalisés) - Suivi des fiches marchés - Assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs - Assure la tenue de régie de recettes de la Taxe de séjour et relation aux hébergeurs, - Préparation des télédéclarations et remboursement de TVA et FCTVA des 6 budgets - Archivage des documents par thématiques et années Activités subordonnées : - Relation quotidienne avec la Trésorerie - Appui et travail hebdomadaire avec le responsable administratif -[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) TEMPS DE TRAVAIL = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e agent administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à CASTELGINEST (31780). Il s'agit d'un remplacement au sein d'une MAS (Maison d'accueil spécialisée) qui accueille 42 résidants, soit en situation d'autisme, soit de polyhandicap, sous des statuts d'interne ou d'Accueil de Jour. Le remplacement est prévu pour 4 jours au mois de mars: Les 02, 03, 05 et 06 mars de 08:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la direction du service administratif, vous aurez pour principale fonction d'assurer les missions suivantes (liste non exaustive): Accueil physique et téléphonique Orienter, et prendre et transmettre les messages Enregistrement des courriers entrants et sortants / envois Saisie de courriers divers, mise en page Diplôme : Diplôme BAC +2 secrétariat ou expérience significative dans le domaine administratif exigée. * Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles, certifiée « Qualivilles » recrute un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle développement social au sein de la direction des services à la population, et en lien étroit avec les référents d'unité, vous êtes un acteur clé de l'accueil du public. Par la qualité de votre écoute, de votre information et de votre orientation, vous contribuez à l'accès aux droits des habitants, au repérage du pôle comme lieu ressource et à l'optimisation de l'organisation du pôle développement social. Vous êtes également amené(e) à intervenir, sur une partie de votre temps de travail, au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), dans le cadre d'une mise à disposition formalisée. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, écouter, informer et orienter le public, en présentiel, par téléphone et via les outils numériques. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques des usagers. - Informer sur les activités, dispositifs et services du pôle développement social. - Assurer les inscriptions aux activités et dispositifs proposés. - Accueillir les usagers pour les aides aux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'Association Intercommunale pour l'Education et l'Insertion (AIEI) recherche un(e) secrétaire comptable en CDI. Vos missions : - SECRÉTARIAT : Faciliter la gestion de la structure, le suivi du courrier, le classement et l'affichage. - COMPTABILITE DE L'ASSOCIATION : Gestion des adhésions. Suivi des fournitures, commandes et règlements. Suivi des finances, enregistrements comptables. Réaliser les opérations nécessaires à la gestion des budgets. Établir les bilans financiers. Travailler avec l'expert-comptable. Réaliser les déclarations fiscales. - GESTION DE LA PAIE : Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, préparer les ordres de virement. Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour. Effectuer, transmettre et vérifier la DSN. - RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations sociales et règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, mutuelle. Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance. - SUIVI DES DOSSIERS[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire de Dentisterie pédiatrique à Nantes Recherche un.e assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir des soins de qualité à nos patients. Qualités requises : Personne dynamique, organisée, rigoureuse et curieuse. Dotée d'un bon esprit d'équipe. Maîtrisant l'outil informatique. Présentation soignée. Descriptif du poste Secrétariat : Gestion des rendez-vous. Suivi des dossiers patients. Assistanat : Assister la praticienne au fauteuil. Stérilisation des instruments, gestion de la stérilisation. Gestion des stocks et commandes du matériel. Motivation des patients à l'hygiène et au suivi de traitement. Temps partiel 20 heures par semaines : lundi 8h30-13h00/14h00-19h00 Mercredi 14h00 -19h00 Jeudi 14h00-19h00 Evolution à 28h /semaine à partir de septembre 2026. Si vous êtes motivé(e), dynamique et prêt(e) à relever des nouveaux défis, adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à ORLEANS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : 17 mars 2026 Rémunération : 2080 € brut mensuel Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle / prévoyance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-sur-Suize, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Neuilly Sur Suize, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Proximité, vous êtes chargé de participer à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veiller au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, vous assurez en outre la gestion administrative du service. Vous êtes le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies /[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez le contact client, le suivi administratif et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et technique ? Ce poste est fait pour vous ! Acteur incontournable dans le secteur agricole, le groupe est spécialisé depuis plus de 53 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Avec 10 agences implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, nous offrons de réelles perspectives d'évolution à tous nos collaborateurs désireux de relever de nouveaux challenges. Pour vivre cette belle aventure, votre agence CRIT Mayenne recrute son futur Assistant(e) Service Client (H/F) sur le site de Montenay. Dans le cadre de cette nouvelle opportunité, vos missions seront : - Assurer l'interface avec le client : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes (interventions, devis, suivi de chantier), réponses de 1er niveau, suivi des retards de paiement et livraison administrative des matériels préparés/réparés. - Gérer l'administratif de l'atelier : ouverture des Ordres de Réparation (OR), suivi du pointage des techniciens, collecte et contrôle des OR après intervention, préparation et édition des factures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener[...]

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Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Evaluation, au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de tenir la comptabilité de la Communauté de Communes du Bassin de Pompey (notamment au titre des budgets Eau et Assainissement) et de contribuer à l'accueil des usagers. - Saisir les marchés et contrats dans le logiciel financier - Procéder aux engagements comptables (ou au visa des bons de commande des services) - Procéder au mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes - Mettre à jour de l'inventaire comptable suite aux mandats d'immobilisation ; - Contrôler et procéder aux virements de crédits sollicités par les services ; - Accompagner les services et répondre à leurs interrogations en matière d'exécution budgétaire ; - Participer aux opérations comptables de fin d'exercice (restes à réaliser, rattachements, etc.) Profil : - Niveau Bac à Bac+2 en comptabilité et secrétariat - Connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement institutionnel appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (word et excel) et capacités à utiliser les logiciels financiers (ciril) - Capacités à produire[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDD dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir Secrétaire (F/H) dynamique et indispensable?Rejoignez un établissement dynamique et apportez votre soutien essentiel en réalisant des tâches variées de secrétariat avec professionnalisme et efficacité- Assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle - Gérez avec précision l'utilisation des logiciels EPB et Chorus pour soutenir

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

descriptif du posteVous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers.Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat.Vous accompagner les adhérents.Vous participez à la vie de l'équipe de la structure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché au  service RH, vos missions principales seront : Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales, mises à jour administratives.Assurer le suivi des entrées et sorties : DPAE, constitution des dossiers, affiliations mutuelle/prévoyance, formalités de départ.Gérer administrativement les stagiaires, apprentis et intérimaires.Suivre les temps de travail, congés, absences, accidents du travail et plannings.Participer au recrutement : diffusion des annonces, pré-sélection, organisation des entretiens, réponses aux candidats.Rédiger ou contribuer à la création des fiches de poste.Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives, présentation interne.Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.Contribuer au plan de formation et au développement des compétences.Gérer le secrétariat RH : courrier, archivage, mise à jour des documents.Assurer les relations avec les organismes externes : mutuelle, prévoyance, organismes sociaux, médecine du travail.Servir d'interface avec les salariés : réponses aux questions, informations RH, accompagnement dans les démarches.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre établissement situé à Ajaccio recherche un(e) secrétaire comptable pour renforcer son équipe administrative. Missions principales: Gestion administratives courantes : courrier, mails, classement; Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs; Suivi des règlements relances et rapprochements bancaires; Préparation des éléments comptables pour le cabinet (facture, caisses, TVA); Gestion des plannings et des documents du personnels ; Aide ponctuelle à la gestion du restaurant. Profil recherché: Formation ou expérience en secrétariat et/ ou comptabilité ; Maitrise des outils bureautique : excel, word; organisation, rigueur et discrétion; Dynamisme, autonomie et bon relationnel;

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant que Secrétaire pédagogique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un médecin généraliste recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps partiel Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Aisance informatique - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique - Capacité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castillon-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Pour la saison 2026, Le Vieux Castillon (30) recherche un Réceptionniste (H/F) : Le Réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. Il assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Il assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Il participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception. Il veille à la bonne tenue des espaces communs. Profil recherché : - Méthodique, discipliné - A l'écoute de la clientèle : percevoir et estimer le niveau de satisfaction des clients - Bon communiquant : savoir communiquer de façon efficace à l'oral et à l'écrit, remonter les informations importantes à sa hiérarchie - Avoir le sens des responsabilités - Adopter un comportement en rapport avec le niveau d'exigence requis - Aimer travailler en équipe - Sens du contact avec le client - Politesse, courtoisie, maîtrise de soi et discrétion - Rigueur : avoir un sens et goût du travail bien fait - Excellente mémoire des visages et des noms - Polyvalence et solidarité avec les autres services Activités[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Montastruc-la-Conseillère, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé de Montastruc, structure pluridisciplinaire dynamique, souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) assistante médicale (H/F) ayant un diplôme certifié. Le poste est proposé à mi-temps, avec une évolution possible vers un temps plein. Missions principales : Accueil et secrétariat médical : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning Encaissements et gestion administrative courante Mise à jour et suivi des dossiers médicaux Missions d'assistanat médical : Prise des constantes (tension, poids, etc.) Réalisation d'ECG Aide à la pré-consultation Assistance aux professionnels de santé lors des consultations Organisation du travail : Journées travaillées : lundi et mardi Une demi-journée supplémentaire, avec jours libres au choix Organisation permettant une bonne conciliation vie professionnelle / personnelle

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDD d'une durée de 6 mois basé sur TOULOUSE. Poste à pourvoir au plus tôt. Les pôles de coordination[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1er maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs. Conditions d'exercice : Un poste à temps plein permanent , 35 heures hebdomadaires Alternance de travail Jour/nuit avec une amplitude travail de 12 heures Rémunération Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience.[...]

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Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre étude d'huissiers, vos missions seront : - METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES DOSSIERS dont vous serez gestionnaire : préparer les dossiers pour éventuelle prise de titre, procédures d'exécution - RECOUVREMENT amiable et judiciaire : appels téléphoniques entrants et sortants et gestion des e-mails dans le cadre de votre activité de recouvrement, des dossiers dont vous êtes gestionnaire et en relais du secrétariat / analyse situation financière / négociation et proposition d'un plan d'apurement / piloter l'exécution forcée - RÉDACTION des actes judiciaires et extrajudiciaires. Votre profil : Diplôme droit/juridique (Master 1 ou 2) avec solides connaissances en procédures civiles d'exécution et connaissances juridiques , Expérience professionnelle en gestion des procédures contentieuses au sein d'une étude de Commissaires de Justice IMPERATIVE. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maîtrise des outils informatiques, d'une bonne aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'écoute, de diplomatie et de persévérance. Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et impliqué. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maitrise des[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Au sein de notre structure automobile, vous serez un interlocuteur privilégié des clients et assurerez le suivi administratif et commercial. - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des emails et demandes clients - Rédaction et suivi des devis, commandes et factures - Renseignement, orientation et suivi des clients - Rédaction et suivi des devis, commandes et factures - Relances clients et suivi commercial - Mise à jour des dossiers clients et bases de données Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat / assistanat commercial - Aisance relationnelle et sens du service client - Bonne expression orale et écrite - Maîtrise des outils bureautiques - Organisation, autonomie et rigueur Conditions : - Temps partiel annualisé avec horaires variables selon l'activité - Poste en contact direct avec la clientèle Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation via France Travail

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CH de Clisson (44), établissement de 120 lits (SMR, SLD et EHPAD), en direction commune avec le CHU de Nantes, recherche 1 Secrétaire Médical(e), pour un poste à temps partiel (80%) ou à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 3 mois (remplacement), éventuellement renouvelable. Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h. Vos missions principales seront: Tâches de secrétariat médical - Identitovigilance - TIM (codage) Tâches administratives - Gestion des stages - Programmation, préparation et envoi des convocations aux instances - Gestion du courrier Salaire indicatif de 2 190.95€ brut mensuel pour un temps plein. Diplôme de secrétaire médical(e) requis.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d'Amour, l'EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d'équipe avec une vraie qualité de vie au travail. Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d'équipe donnent tout leur sens à notre mission d'accompagnement des personnes âgées. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne. Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l'équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES : COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22) - Suivi du budget et contrôle de l'exécution,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bertrambois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions principales: - Accueil téléphonique - Accueil des transporteurs qui viennent chercher de la marchandise pour leurs clients - Garant(e) de la relation avec les clients, vous gérez les devis, les commandes (saisie, suivi, transport.), bons de livraisons et l'archivage correspondant. - Chargé(e) de la base de données clients et la nourrit suivant les procédures en place. - Rendre compte à son supérieur hiérarchique D'autres missions pourront être confiées selon les besoins Compétences requises: - Être méthodique, organisé et synthétique, - Savoir maîtriser les outils bureautiques, Pack office, logiciel ERP - Être à l'aise à l'oral comme à l'écrit, - Aimer le travail en équipe, en open-space, - Être diplomate et force de proposition. Profil recherché : première expérience sur un poste similaire ou formation secrétariat Bac+2 ou bac CDD renouvelable; planning à convenir Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Auray (56) Prise de poste : début avril 2026 L'entreprise PROFIL ARMOR, entreprise bretonne de 38 collaborateurs, est spécialisée dans les travaux d'accès difficiles depuis plus de 20 ans. Nous évoluons dans un environnement axé sur la sécurité, la formation continue, la qualité et l'esprit d'équipe, au sein d'une structure conviviale à taille humaine favorisant le développement des compétences. Missions Accueil et administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique Filtrer et orienter les demandes Enregistrer, trier et distribuer le courrier Réaliser les tâches de secrétariat (frappe, mise en forme de documents) Enregistrer et traiter les demandes des collaborateurs Facturation Établir la facturation clients (EBP Expert Bâtiment) Déposer les factures sur CHORUS PRO et assurer les envois Suivre le chiffre d'affaires sous Excel Assurer le suivi et la relance des règlements Comptabilité Saisir les écritures comptables (achats, ventes, chèques) Numériser et intégrer les factures fournisseurs (ZEENDOC) Préparer les écritures de clôture annuelle Gérer les notes de frais (réception et remboursement) Le poste En collaboration directe avec la DAF-DRH, vous êtes garant(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26 L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement - Gestion des courriers, des mails, - Gestion des conventions de stage - Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes.. - Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable PROFIL RECHERCHE : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion - Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité - Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable) - Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe - Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation - Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence 5* Le Cristal de Jade à Chamonix recherche un(e) Réceptionniste (39h/semaine) pour la mi-saison d'hiver 2025-2026. CDD de remplacement à pourvoir dès que possible et ce jusqu'au 28 février 2026. Poste non logé. Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle assure la mise en œuvre des mesures de protection ordonnées par les tribunaux de Niort et Bressuire. Il est constitué de trois services MJPM, d'un service Assistants de Mandataires, d'une Cellule Juridique & Patrimoniale et d'un secrétariat de pôle. Il mène également les missions d'Informations et de Soutiens aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et intervient dans le cadre de mesures d'administration légale pour mineurs. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur de pôle et en lien avec les autres chefs de services du pôle, vous : - Organisez le service et veillez à son bon fonctionnement - Managez votre équipe en concertation avec le directeur du pôle PJM - Assurez la continuité de service si besoin - Représentez le service dans son environnement - Garantissez la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires - Participez aux activités du pôle et de l'UDAF des Deux-Sèvres ACTIVITES : Organisation et fonctionnement du service : - Mettre en application les orientations définies par le directeur de pôle. - Superviser et contrôler la mise en œuvre des mesures de protection, tant sur les plans techniques que méthodologiques. - Garantir la qualité des accompagnements en veillant[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Objectifs du poste Remplacement des congés Aout 2026 L'assistante achat assure le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes. Elle apporte également un soutien administratif au service achat et assiste le responsable dans les différentes activités du service. Missions principales 1. Gestion administrative des réceptions Scanner l'ensemble des bons de livraison. Effectuer le rapprochement entre : le bon de réception physique le bon de livraison fournisseur Identifier, communiquer et corriger les écarts constatés. 2. Suivi qualité et litiges Transmettre les rapports d'agréage aux fournisseurs et les classer. Suivre les litiges : édition hebdomadaire du rapport avoir qualité clients (chaque jeudi). Réaliser les avoirs demandés par les acheteurs suite aux litiges. 3. Gestion des factures en litige Traiter les factures en litige transmises par la comptabilité : en lien avec les acheteurs ou en autonomie si une confirmation écrite fournisseur est disponible (poids, prix, etc.). 4. Support administratif du service achat Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique du service. Créer les comptes fournisseurs. 5. Contrôle des mercuriales Gestion des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'URNACS rassemble les fédérations départementales des Centres sociaux de Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Gironde, Vienne, Périgord et Pyrénées Atlantiques. Elle anime des dispositifs de formation et des chantiers à périmètre régional. Plus d'information : https://urnacs.centres-sociaux.fr/ 1. Mandat L'Assistant.e de gestion Administrative et de formation tient son mandat du Coordinateur.trice régional.e de l'association Il/elle assiste la Coordination Régionale dans l'exécution de ses tâches et dans l'administration de l'Union. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en vigueur. 2. Missions Missions principales / Organisme de Formation : - Assure l'organisation logistique des sessions de formation (lieu d'accueil, repas du midi, informations stagiaires et formateurs.) ; - Veille à la transmission de l'informations à l'ensemble des parties (conventions stagiaires, contrats formateur, convocations, certificats de réalisation.) - Contribue à l'élaboration des programmes et du catalogue de formation ; - Met en œuvre les procédures qualité définies pour la formation et par le référentiel Qualiopi ; - Centralise[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Laurent-sur-Gorre, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous êtes motivé(e) à travailler auprès des personnes âgées dans une structure qui prône le principe de l'Humanitude ? Alors venez compléter l'équipe de la Résidence les Pins ! Nous recherchons un(e) Aide-Soignant(e) à temps complet de jour. Poste à pourvoir rapidement. Vos missions : Réaliser, dans le respect du rôle propre de l'infirmier, en collaboration avec lui et sous sa responsabilité, des soins de prévention, de maintien, relationnels pour préserver ou restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l'autonomie de la personne. Activités : - Soins d'hygiène et de confort à la personne - Observation et recueil de données relatives à l'état de santé de la personne - Entretien de l'environnement immédiat de la personne et réfection des lits - Entretien du matériel de soins - Transmission des observations par écrit et par oral pour maintenir la continuité des soins - Accueil, information, accompagnement et éducation des personnes et de leur entourage - Accueil et accompagnement des stagiaires en formation - Aide et accompagnement aux activités quotidiennes (repas, toilette.) - Entretien du matériel et gestion des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire comptable, très poli(e), très courtois(e) et organisé(e), pour assurer la gestion administrative, comptable et le suivi opérationnel de l'entreprise. Vous serez un point de contact essentiel entre les clients, les fournisseurs et l'équipe, en garantissant un accueil professionnel et un suivi rigoureux des dossiers. Missions principales - Administratif & relationnel - Accueillir et renseigner les clients avec professionnalisme - Planifier et gérer les rendez-vous clients - Assurer le suivi des demandes clients - Classement, tri et archivage des documents administratifs - Comptabilité & gestion - Réaliser les rapprochements bancaires - Établir et suivre la facturation clients - Rédiger les devis - Effectuer les relances clients (devis et factures) - Achats & fournisseurs - Passer les commandes de chantier auprès des fournisseurs - Suivre les commandes (délais, livraisons, conformité) - Gérer les échanges avec les fournisseurs Profil recherché - Formation ou expérience en secrétariat comptable -Bonne maîtrise des bases de la comptabilité -Très bon sens du contact, politesse et courtoisie indispensables - Organisé(e),[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales : Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette) Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé. Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs : Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient. Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous aurez pour missions principales en 2 roues ou en véhicule VL : 1) Agent verbalisateur PV et FPS tous secteurs. 2) Permanence le samedi à tour de rôle tous secteurs. 3) Agent pouvant assurer la collecte hebdomadaire. 4) Missions spontanées et diverses avec la police Municipale et autres. 5) Secrétariat ASVP-CSU 6) Entrées et sorties des écoles. 7) Surveillance générale de la commune pour les dysfonctionnements divers. L'amplitude horaire est de 8h à 20h00 avec à titre indicatif : -Horaires école : 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 ou 07h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h30 -Hors école du 01/11 au 31/03 : 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 -Hors école du 01/04 au 31/10 : 09h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h30

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous est en charge de l'ouverture, de l'enregistrement et de la qualification des missions d'expertise, dans le respect des chartes clients et des procédures internes. Dans ce cadre, vous exercez vos missions selon les consignes et priorités définies par votre supérieur hiérarchique et, le cas échéant, par le coordinateur de pôle. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de : Réceptionner les missions selon les modalités définies par le coordinateur de pôle Enregistrer les missions dans l'outil de gestion, dans le respect des chartes clients et des procédures internes Identifier le type de sinistre ainsi que ses causes et circonstances Saisir l'ensemble des informations collectées dans l'outil de gestion, conformément aux normes de saisie définies par la hiérarchie Qualifier les missions en télé-expertise ou en expertise terrain en fonction des éléments recueillis Assurer le premier contact avec l'assuré afin de l'informer sur le déroulement de la prise en charge de son sinistre et de solliciter les pièces justificatives nécessaires à l'évaluation des dommages Éditer l'intégralité du dossier dans le cadre[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Village-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste localisé à St-Pierre d'Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable. L'équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l'information des publics et au bon fonctionnement général de l'établissement. Le poste de chargé.e d'accueil et évènementiels a pour mission essentielles de : - Renseigner et orienter les usagers - Présenter et diffuser une image positive de la collectivité - Garantir le bon fonctionnement de l'espace d'accueil : gestion des flux, sécurité, propreté - Apporter une aide matérielle aux évènements Ses activités quotidiennes consistent : En matière d'Accueil, à : - Identifier la demande de l'usager en accueil physique, téléphonique et mail, - Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence, - Apporter une information personnalisée à l'usager, - Orienter vers le service, l'interlocuteur ou l'administration compétente, - Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ; En matière de Travaux administratifs, à : - Participer à la conception d'outils contribuant un accueil physique[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients - Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier - Gérer la réception des commandes en magasin, les réceptionner - Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de location - Effectuer le classement et archivage des dossiers - Assister les commerciaux et le technicien SAV dans leurs fonctions (établissement de devis, factures, suivi clientèle...) - Assurer la gestion administrative des dossiers des clients, y compris la documentation, les dossiers médicaux électroniques (DME) et la facturation - Traiter les demandes d'autorisation de remboursement, les demandes de remboursement auprès des assureurs et des organismes de santé - Assister dans la vente de produits médicaux spécifiques - Répondre aux demandes des clients[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Marsannay-la-Côte, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous la responsabilité de la direction, vos missions seront à titre principal: Gestion des Ressources Humaines à l'interface entre établissement et direction générale (pour 58 salariés): * Gestion administrative du personnel : contrats, embauches, congés, arrêts maladie, déclaration accident de travail, visites médicales, plannings, suivi annualisation. * Suivi et préparation de la paie : saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, gestion des titres-restaurant. * Suivi de la formation, des entretiens professionnels et des relations sociales (réunions et instances représentatives). * Suivi des offres d'emplois et demandes de stage * Élaboration de tableaux de bord, bilans sociaux, statistiques et rapports réglementaires. Secrétariat de Direction * Organisation et suivi des réunions (CODIR, CVS, IRP) : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus. * Gestion de la boite mail générale de l'établissement. * Suivi administratif de l'assurance et des sinistres. * Préparation du calendrier annuel, suivi des dossiers transverses * Bac+2 minimum (BTS Ressources Humaines/assistant de direction) * Expérience confirmée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, .) dans leurs tâches administratives. A ce titre vos missions principales seront les suivantes : - Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ; - Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d'interventions (E-ATAL) ; - Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d'études, partenaires . ; - Demande de devis et relances fournisseurs ; - Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,; - Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable.) ; - Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ; - Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ; - Gérer la planification et l'organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion[...]

Ressources supplémentaires