photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous occuperez le poste d'Assistant(e) Devis dans le secteur de la maintenance des bâtiments. Sous la responsabilité du service comptabilité, vous ferez des devis, facturations. Vous maîtrisez impérativement le pack office (Excel, Word, gestion des boites e-mails, navigation internet). Vous possédez impérativement un BAC ou BAC + 2 en secrétariat comptable ou assistanat PME-PMI et avez obligatoirement occupé un poste similaire, pour pouvoir postuler.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, sur un poste pérenne, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence. Le poste est réparti à 50 % sur le CMP de Molsheim et à 50 % sur le CMP de Lingolsheim. Prise de poste prévue dès septembre 2025. Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de : - Accueillir et renseigner les patients et les familles. - Planifier les rendez-vous et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, .. - Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes - Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées - Ouverture de session et création des dossiers patients[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision de Daniel KAISER, Directeur de bureau, vous assurerez le secrétariat juridique et le suivi des formalités juridiques des entreprises clientes du cabinet. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : - suivi des plannings liés aux évènements courants des sociétés ; - préparation des assemblées générales ; - élaboration et rédaction des projets d'assemblées générales ; - prise en charge des mandats ou pouvoirs ; - rédaction des actes juridiques liés aux évènements courants (AGOA.) et exceptionnels de la vie des sociétés ; - prise en charge des formalités administratives associées ; - préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients ; - préparation, classement et mise à jour des dossiers juridiques permanents. VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 (DUT Carrières Juridiques, Licence en droit.), vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Votre sens de l'organisation,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pourrejoindre notre service de radiothérapie à Villefranche-sur-Saône, en CDD pour 1 mois (mois d'août). Temps de travail : 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins radiothérapeutes, assistants, internes, manipulateurs en électroradiologie (MER), physiciens, cadres de santé, assistant de gestion et assistants médico-administratifs. Vos principales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FAISONS CONNAISSANCE ! L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes. En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé. Vos MISSIONS Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Art - Culture - Loisirs

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) agent en charge de l'accueil et du secrétariat au sein du Centre Régional des Arts du Cirque basé à Echenans-sous-Mont-Vaudois (70). Ce poste est ouvert à mi-temps, sur des horaires adaptés au fonctionnement du Centre. Accueil physique et téléphonique du public Gestion des inscriptions, facturation, suivi des clients... Rédaction de courriers, archivage des dossiers Elaboration des devis et démarchage Suivi des dossiers de subvention Gestion de l'affichage sur site Communication sur le site internet et les réseaux sociaux Participation à la vie de l'association et à l'entretien du site Maitrise de l'outil informatique Réactif, disponible, curieux et méthodique Connaissance du milieu circassien préférable Travail possible le mercredi, le samedi matin et en soirée ponctuellement

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire médicale et de facturation en CDI en temps plein au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des appels téléphoniques médecins, patients, familles[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Centre mutualiste d'Annemasse Contrat : CDI - 36 heures par semaine Horaires : Du mardi après-midi au vendredi Poste à pourvoir : Dès maintenant Le poste : Notre centre mutualiste d'Annemasse recherche un(e) secrétaire dentaire polyvalent(e) pour un poste mixte en dentaire et orthodontie. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du service et dans l'accueil des patients. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous, plannings praticiens et dossiers administratifs Suivi des demandes de pec auprès des mutuelles, ententes préalables auprès de la sécu, facturations, encaissements Application stricte des procédures internes Coordination avec l'équipe soignante Profil recherché : Expérience en secrétariat dentaire ou médical indispensable Connaissances en orthodontie appréciées Maîtrise des outils bureautiques Polyvalence, fiabilité, dynamisme et respect des règles de fonctionnement Sens du service, esprit d'équipe et capacité d'adaptation Conditions proposées : Travail du mardi après-midi au vendredi Intégration dans une équipe conviviale Environnement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower COULOMMIERS recherche pour son client, un Secrétaire commercial (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat général - Gestion des clients -Etre en relation avec les clients - Gestion des devis Structure de 4 personnes Horaires : 8h45-12h 12h45-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h45-14h30 Anglais requis ! Maîtrise du pack office.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Plusieurs poste sont à pourvoir dans le 78 : Sartrouville, Jouy en Josas, le Chesnay, Mantes la Jolie-VF et Versailles Ainsi que dans le 95 : Argenteuil, Deuil la Barre, Enghien les Bains et Cergy Veuillez préciser en commentaire le ou les site(s) qui vous intéresse(nt) en commentaire. Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Nous recherchons un.e Secrétaire médical.e en CDI en 35h à pourvoir dès que possible sur différents sites. Permis B obligatoire pour le site de Jouy en Josas. Horaire d'ouverture: 7h30 à 18h30 du lundi au vendredi, un samedi sur 2 de travaillé. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Suivre et coordonner l'exécution des travaux, en assurant la gestion des plannings et des ressources. Préparer les documents nécessaires aux phases de construction, comme les devis, fiches techniques et rapports. Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur. Salaire : Entre 26 et 30 EUR K annuel suivant profil Niveau étude : peu importe du moment qu'il ou elle soit motivé, compétent et avec expérience en secrétariat / assistanat Profil : Assidu(e), consciencieux(se), polyvalent(e) (le poste l'exige)

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Automobile - Moto

Machiel, 80, Somme, Hauts-de-France

Polyvalent/e, réactif/ve et autonome en comptabilité et secrétariat, vous serez seul/e à gérer l'accueil physique et téléphonique, les rdvs, la facturation (fournisseurs et clients), les commandes de pièces et fournitures et la comptabilité (payes, facturation, rapprochement bancaire...) pour un garage automobile et contrôle technique. Vous travaillerez à mi temps, tous les jours du lundi au vendredi, pas de télétravail possible.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le centre médical Théas ( 3 médecins généralistes ) recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD (3 mois minimum) 33 heures par semaine en remplacement de notre secrétaire actuelle. Missions: - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers - Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs - Utiliser la terminologie médicale pour rédiger des documents et des comptes rendus - Respecter la confidentialité des informations médicales - Assurer l'entretien des locaux et gérer les stocks. Expérience : - Expérience préalable en cabinet médical souhaitable. - Connaissance de la terminologie médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur médical, nous serions ravis de vous accueillir. - Type d'emploi : Temps partiel 33h, CDD - Horaires: Repos le week-end, Travail en journée, Horaires à définir lors d'un premier entretien. - Lieu du poste : En présentiel, Montauban - Date de début prévue au plus tard le 02/10/2025 Expérience ou diplôme de secrétariat médical exigé(e).

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Vous intégrerez l'équipe du service branchement sous traitante d' ENEDIS qui rénove ou créée les réseaux donnant accès à l'électricité aux particuliers.Vous êtes en contact permanent avec la clientèle et devez faire preuve de diplomatie avec les clients et les techniciens. Vous serez formé(e) aux spécificités du poste par l'employeur. Vous devez avoir une expérience récente en secrétariat et en gestion de planning. Missions principales : - Accueil téléphonique : réception des appels entrants clients ayant fait une demande auprès d'ENEDIS afin d'obtenir une liaison électrique. - Planification : organisation des tournées de nos agents d'étude, mise à jour des plannings. - Support administratif : assistance au chef de chantiers pour l'établissement et le suivi de la facturation des travaux. - Participation à la gestion quotidienne du bureau selon les besoins. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail convivial et structuré. - Une entreprise à taille humaine où vous pourrez discuter de vos problématiques directement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous ! Coallia recrute pour la SPADA (Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) situé à Poitiers : 1 Agent Administratif et d'Accueil H/F Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 H/semaine) Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - l'accueil physique des usagers; - la gestion des appels téléphoniques et de certains mails; - l'identification des besoins des usagers et des partenaires, et l'appréciation de l'urgence des demandes; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la prise de rendez-vous avec les intervenants d'action sociale et plus occasionnellement avec les services[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Haute-Vienne recrute une secrétaire juridique, pour assurer la gestion administrative et juridique de son institution. Description du poste : Sous l'autorité des membres élus du Conseil, vous assurerez la gestion courante du secrétariat, l'organisation des réunions ordinaires et disciplinaires, le suivi des dossiers administratifs et juridiques, ainsi qu'une interface professionnelle avec les chirurgiens-dentistes du département, les institutions publiques et les partenaires extérieurs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des professionnels et du public - Gestion et suivi des dossiers administratifs, juridiques et disciplinaires - Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux - Tenue des registres et archivage réglementaire - Organisation logistique des séances du Conseil - Veille réglementaire, notamment en lien avec le Code de la Santé Publique - Interface régulière avec les organismes de santé, les confrères et les instances ordinales régionales et nationales. Profil recherché : - Connaissance indispensable du Code de la Santé Publique ou forte appétence à s'y[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

���� Offre d'emploi - Assistant(e) Dentaire (H/F) - CDI Notre Cabinet d'Orthodontie & Chirurgie Orale situé à Belfort (90) recherche un( assistant(e) dentaire (H/F) qualifié(e) - Débutant(e) accepté(e) - pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante ! ���� Poste : Assistant.e dentaire qualifié.e ou débutant(e) ���� Type de contrat : CDI / autres ���� Temps de travail : Temps partiel (32h) ou temps plein (35h) ���� Lieu : Le Millenium, 18 rue Albert Camus 90000 Belfort ���� Prise de poste : dès que possible ���� Missions principales : assistance en orthodontie dans l'équipe du Dr. Jean-Gabriel Chillès - Assistance au fauteuil - Préparation et stérilisation du matériel - Gestion des stocks et du matériel - Accueil physique et téléphonique des patients - Suivi administratif des dossiers patients - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ✅ Profil recherché : - Titulaire du diplôme d'assistant.e dentaire ou débutant(e) (accompagnement à l'inscription en formation le cas échéant aux écoles dentaires de Besançon ou Mulhouse), expérience en orthodontie ou non - Sens de l'organisation, esprit d'équipe et bienveillance - Bonne présentation,[...]

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Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Emploi Equipement industriel

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Basé à Saint-Michel-sur-Orge (91240) - Télétravail hybride possible Rejoignez Aggreko, leader mondial des solutions énergétiques temporaires. Nous aidons les entreprises à se développer et les communautés à prospérer grâce à des solutions énergétiques innovantes et durables. Chez Aggreko, nous sommes fiers de notre impact positif et de notre esprit d'équipe. Votre mission Rattaché(e) à la Directrice Juridique Europe Continentale, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement juridique de nos activités commerciales en Europe. Vos principales responsabilités incluent : - Fournir des conseils juridiques aux équipes commerciales, achats, finance et autres fonctions support. - Rédiger, analyser et négocier une grande variété de contrats (accords de confidentialité, conditions générales, appels d'offres, contrats de services, de location, etc.). - Participer à la préparation des appels d'offres en lien avec les équipes ventes et finance. - Assurer une veille juridique et réglementaire (locale et internationale). - Suivre les contentieux et assurer le reporting associé. - Gérer les tâches de secrétariat juridique. Profil recherché - Ce que nous attendons de vous Formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Ta mission : Intègre une auto-école dynamique à Montreuil et accompagne la direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne et la coordination des activités. Tu seras un appui essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Tes responsabilités : Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires (code, conduite, examens) Accueillir les élèves et répondre aux demandes (téléphone, mail, sur place) Préparer et suivre les documents administratifs et financiers Coordonner la communication interne et externe Participer à l'organisation des sessions de formation et à la logistique Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Excellente communication orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe Une première expérience en assistanat ou secrétariat est un plus Modalités de l'alternance : Rythme : 4 jours entreprise / 1 jour école (cours en ligne le vendredi) Horaires : mardi au samedi, 10h - 18h Lieu : Montreuil (93) Référence de l'offre : NOMA_AD_099

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical au moins de 4 ans, dont 2 ans en chirurgie orthopédique minimum. Le poste proposé est pour la gestion de sa seule activité en établissement privé. Un diplome de secrétaire médicale est nécessaire ou une expérience de longue durée. Un diplome d'assistante médicale supplémentaire est un bonus. Lieu de travail : l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien - Répondre aux questions des patients - Prise de rendez-vous - Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire) - Gérer les dossiers des patients - S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux, en relation avec mutuelles - Accueil et le règlement des consultations - Programmation et gestion des interventions pour le bloc opératoire Compétences requises : - Bonne orthographe et rédaction - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale - Bilingue anglais impératif - Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles - Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Mise en forme de notes et présentations - Gestion des consommables de l'agence - Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs - Accompagnement administratif des employés - Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie - Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet - Organisation des réunions et conférences téléphoniques - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.) - Coordination[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Le collège-lycée Sainte-Thérèse recherche pour la rentrée scolaire 2024 des assistant(es) d'éducation à temps partiel: 26h/semaine, Fiche de poste : surveillance et accompagnement des élèves prise en charge de l'étude de cantine transmission d'informations entre l'administration, les professeurs et les parents secrétariat de vie scolaire

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Neurologue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis , les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie prône un échange équilibré, car bien plus constructif pour tous au long terme, afin de lutter contre les zones de désert médicaux et d'attirer des candidats motivés et compétents dans vos centres.Vous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical ? La Solution Médicale est l'agence qu'il vous faut.Profitez de nos offres d'emploi sur toute la France en ophtalmologie, gynécologie, dentaire, médecine générale, dermatologie, cardiologie, pédiatrie, etc.Nous mettons notre réseau en action pour trouver le poste qui répond à vos critères de sélection.Nous proposons un accompagnement personnalisé pour mener à bien votre recherche de poste, du premier contact jusqu'au contrat d'embauche. Activité, profil, rémunération, localisation, etc. Tous vos critères de sélection[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Le CFA FORM'A OU, situé à Saint-André, propose des formations en apprentissage de niveau CAP, Bac à Bac+2 dans les domaines de la coiffure, du commerce, de la comptabilité et des métiers du secteur tertiaire. Notre centre accompagne les apprentis dans leur parcours de professionnalisation grâce à une pédagogie adaptée, un encadrement de qualité et des partenariats solides avec les entreprises locales. Dans le cadre d'une réponse à un appel d'offre, notre CFA situé à Saint-André recrute un(e) Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle pour accompagner un public adulte dans la construction et la mise en œuvre de leur parcours d'insertion professionnelle. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et diagnostic : recevoir et évaluer les besoins, compétences et freins à l'emploi des bénéficiaires - Construction de parcours : élaborer, co-construire et suivre des plans d'action individualisés - Accompagnement : animer des ateliers collectifs (techniques de recherche d'emploi, remise à niveau, confiance en soi) et entretiens individuels - Partenariats : développer et entretenir un réseau de contacts (entreprises, institutions, acteurs locaux) pour faciliter l'insertion -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous travaillerez sous la responsabilité du gérant et du responsable d'agence. Missions principales: - Reporting financier de l'agence (PV et Thermique): CA prévisionnel et réalisé, encaissements - Reporting commercial: Suivi de la saisie des commandes et de la facturation avec le responsable opérationnel de Porto-Vecchio et le siège social ; Montage des dossiers administratifs (collecte de pièces) pour validation ; Réalisation des demandes d'urbanisme et de raccordement ; Réalisation des demandes de Consuel et de mise en service ; Obtention des contrats d'achat ; Suivi du versement des primes - Reporting opérationnel (PV et Thermique): Rapport d'activité journalier des commerciaux et techniciens - Validation des factures fournisseurs - Secrétariat commercial général (standard téléphonique, gestion de la boîte mails, accueil,...) - Gestion des besoins de fonctionnement du site de Porto-Vecchio (stocks, flotte automobile,...) - Saisie des contacts entrants dans le CRM et affectation au commercial d'attribution - Rédaction des réponses aux appels d'offres dans le cadre des marchés publics Appui des services administratifs des autres agences à la demande Missions annexes: -[...]

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Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Chargé / Chargée des usagers de l'habitat social

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La CC du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. L'objectif est d'arrêter ce document stratégique fin 2025 afin de permettre aux Communes de son territoire de décliner ses orientations au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et mène en parallèle l'élaboration de son premier PLH dont l'arrêt doit également intervenir fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel Développer l'offre résidentielle[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ASSISTANAT FORMATION - UNIVERSITE INTERNATIONALE - FORMATION CONTINUE - 75007 - Intérim 3 mois - 30 K€ Au sein d'une école de renommée internationale située à Paris 7ème, nous recherchons pour trois mois, en intérim, un assistant formation (H/F) pour la formation continue des cadres et des dirigeants. Votre mission - vous serez un véritable pilier au sein de l'équipe, garantissant à la fois la fluidité du secrétariat et un accompagnement de qualité pour nos clients, intervenants et participants : Gestion administrative & secrétariat : Coordination d'agendas, accueil téléphonique, traitement des courriers et documents pédagogiques ; Organisation du classement, archivage et gestion des fournitures ; Mise en forme de dossiers, programmes et appels d'offres. Relation client & développement commercial : Premier contact avec nos clients et prospects : information, orientation, envoi de programmes ; Suivi des candidatures et montage de dossiers pour nos cycles diplômants et certifiants ; Appui à la réponse aux consultations et relecture des supports commerciaux. Suivi des formations & support opérationnel : Gestion des inscriptions, conventions de formation, convocations[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 973, Guyane, Guyane

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Guyane - Rectorat de Guyane, route de Baduel BP 6011 ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, calendriers, résultats, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonnerla préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous aurez la charge de la gestion administrative de l'association et serez en appui opérationnel de l'ensemble de l'équipe, sous la responsabilité de la directrice et du président de la FCPTS. Vos missions seront les suivantes : 1. Secrétariat et gestion administrative interne - 20% du temps de travail - Gestion des mails et du courrier - Gestion de l'agenda des élus - Suivi des présences des élus aux différentes instances et réunions - Organisation des réunions statutaires (bureaux, conseils d'administration et assemblées générales) en lien avec la directrice : gestion des convocations, organisation logistique, rédaction des procès-verbaux et formalités administratives associées - Appui à la directrice sur la gestion des ressources humaines : commande des tickets-restaurants, remboursement des frais de déplacement et divers de l'équipe et des élus - Réalisation et suivi des commandes diverses 2. Suivi des adhérents à la FCPTS - 60% du temps de travail - Gestion et suivi des adhésions : validation des adhésions, implémentations des tableaux (suivi financier, annuaire des adhérents, listes de diffusion associées) en attendant l'outil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Recherche secrétaire médicale Temps partiel à 70% annualisé Taches relatives au poste : - Accueil des patients, - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Enregistrement des biologies - Courriers sur logiciel médical, CDD de 3 mois renouvelable. Expérience souhaitée dans l'accueil, secrétariat et, si possible, le milieu médical Motivation nécessaire. Poste à pourvoir pour début le 18 août. CV et Lettre de motivation à déposer au secrétariat médical entre 10H et 12H.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de l'aménagement, l'assistant(e) projet assure une fonction d'assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs ou responsables de projet en charge de leur développement. Les missions principales sont les suivantes: I - Assistance projets sur les territoires opérationnels : Organisation de nombreuses réunions complexes, de comités internes, prise de rendez-vous, gestion d'agendas (outlook) ; Appui du secrétariat de la direction générale pour l'organisation des comités avec les partenaires extérieurs type élus du territoire ; Mise en place et actualisation d'outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos.) ; Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ; Réalisation et mise à jour des présentations de projets type préparation de présentations PowerPoint, tableaux d'avancement, fiches de synthèse ; Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage,[...]

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Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Fête de l'arbre

Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, structure de 6 salariés, spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e Assistant-e dès le 15 septembre 2025. Sur ce poste, vous assurerez des missions polyvalentes : -Gestion téléphone et mails -Envoi des devis -Envoi des factures -Planification des rdv du dirigeant (réunion de chantier, rdv divers...) -Gestion des commandes fournisseurs -Gestion des appels d'offres -Suivi des compte rendus de chantier et classement -Missions administratives et secrétariat Horaires : Temps plein 35H sur 4 jours : du Lundi au Jeudi (Amplitude 8h-18h) Salaire 2100 à 2200 euros mensuels. Longue mission à pourvoir. De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum. Vous maitrisez le Pack office, êtes à l'aise en relation clientèle et savez travailler en autonomie. Qualités recherchées : Organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation. Idéalement, vous avez déjà travailler en entreprise du bâtiment, ou univers technique, ou en poste administratif au sein d'un bureau d'études.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

NEVEN, une école dynamique et collaborative située sur Cannes/Mandelieu, vous propose une opportunité en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à Cannes. pour préparer en 15 mois pour l'obtention d'un Titre Professionnel d'Assistant Administratif et Comptable (Niveau BAC- Diplôme de niveau 4). Ce programme comprend une journée de formation par semaine et quatre jours en entreprise. Pour être éligible avoir entre 16 et 29 ans (ou plus si éligible au contrat d'apprentissage). Missions travaillées durant le parcours de formation : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien Assurer les opérations comptables au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Préparer les opérations comptables périodiques - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche pour son client, un Assistant Formation (H/F) à temps partiel 3 jours par semaine. Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené à : - réaliser le secrétariat et l'administratif - accompagner les demandeurs de stage - enregistrer les stagiaires et les formateurs dans l'outil informatique - préparer les plannings - valider les horaires de formation - participer au suivi de production Horaires 21H par semaine Non travaillé le mercredi, les jours de travail restent à définir Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif et êtres très à l'aise avec l'outil numérique. La maîtrise de l'informatique est essentiel sur ce poste. Vous être rigoureux(se), organisé(e) et doué(e) d'un bon relationnel car êtes en contact avec les équipes et les stagiaires. Vous êtes pédagogue. La mission peut être renouvelée. Poste à pourvoir pour le 1er septembre.

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Social - Services à la personne

-, 9, Ariège, Occitanie

Grâce au soutien de la CAF et du FDVA, Le Moulin des Près lancera en septembre 2025 des actions de soutien à la parentalité et aux familles d'accueils autours de: cafés des familles, activités parents-enfants, assistants familiaux-enfants. La structure recherche donc un CHARGE DE MISSION SOUTIEN A LA PARENTALITE (H/F). Lieux d'intervention: dans le Volvestre Ariégeois (activités fixes à Sainte-Croix Volvestre et itinérantes dans les alentours). Le projet est voué à évoluer en 2026 vers la création d'un espace ressources pour les familles proposant diverses activités et permanences dans le champ du soutien à la parentalité. Les missions qui vous seront confiées: - Communication - Gestion des partenariats - Animation des activités, surtout des groupes de paroles ayant pour objectif le soutien à la parentalité et la pair émulation -Gestion des intervenants extérieurs et des bénévoles - Gestion du lieu et du matériel - Reporting - Secrétariat, travail administratif L'association recherche un profil ayant déjà de l' expérience, compétences, diplôme dans: - L' animation - Le soutien à la parentalité et aux familles d'accueil , - Travail social (idéalement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs projets scientifiques au sein de l'équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB, sur le site de Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous soutenez l'Action coordonnée ANRS-MIE « Cibles virales diagnostiques, thérapeutiques et vaccinales », le projet Impact Santé AIR-MT INSERM, ainsi que les activités générales de l'équipe. Vous veillez à la cohérence administrative, à la bonne circulation de l'information et à la coordination avec les interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Vous assurez le soutien administratif général de l'équipe. Vous accueillez les visiteurs/visiteuses, partenaires et prestataires. Vous accompagnez les nouveaux arrivants/nouvelles arrivantes dans leurs démarches administratives. Vous gérez les courriers, rédigez les comptes rendus et mettez en forme les documents. Vous diffusez les informations et supports de réunion. Vous suivez les dépenses et les budgets des projets financés par les tutelles (AMU, CNRS) ou partenaires (Protisvalor). Vous gérez les commandes, les factures, les notes de frais et les contrats. Vous utilisez les outils internes pour la saisie et le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDT de la Loire (Direction Départementale des Territoires) met en œuvre les politiques nationales relatives au développement durable des territoires. Elle compte environ 150 agents, dans 5 services et 1 mission territoriale. Le service eau environnement compte environ 30 agents et met en œuvre les politiques de l'État pour la gestion et la protection des ressources et du patrimoine naturel, et pour le développement durable, et assure l'instruction et le contrôle d'application des réglementations afférentes. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le.la contractuel.le recruté.e aura pour missions : - de rédiger et mettre en forme des supports de communication sur les chiens de protection de troupeaux à destination des offices de tourisme ; - de travailler à l'élaboration d'un support de communication sur la sylviculture et la réglementation associée, pour une mise à disposition en mairies ; - de contribuer à l'instruction de dossiers fiscaux en partenariats avec les agents instructeurs (deux agents forestiers et un agent chargé de l'appui administratif) ; - de participer à l'étude de la complétude des dossiers France Nation Verte ; - de participer à l'instruction[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la vie d'un campus ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) et contribuez activement au bon fonctionnement de nos formations et à l'épanouissement de nos apprenants ! Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique du Campus, vous jouez un rôle clé dans la coordination pédagogique et la gestion administrative des formations proposées. Appui à la pédagogie * Participer à l'organisation des événements pédagogiques (rentrées, réunions de coordination, réunions tuteurs.) * Relayer les informations importantes auprès des apprenants, formateurs et entreprises partenaires * Accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la gestion quotidienne des relations avec les formateurs * Préparer les salles de formation (accueil, matériel, connexions.) * Contribuer à l'organisation d'événements (salons, JPO, remises de diplômes.) Suivi pédagogique des apprenants * Gérer les outils pédagogiques (Yparéo, Netyparéo, Moodle.) : accès, trombinoscopes, tableaux de bord. * Assurer le suivi des absences, retards et éléments administratifs * Produire[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Les gestionnaires budgétaires, au sein du bureau des budgets, ont pour mission principale de garantir la bonne utilisation des crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Cette mission implique le suivi complet de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des prestations. Responsabilités et Tâches : => Suivi Budgétaire : - Gestion et suivi des dépenses du budget "Administration territoriale de l'État" (BOP 354), en particulier pour la direction départementale des territoires (DDT) de la Lozère. => Traitement des Déplacements Temporaires : - Saisie des demandes de déplacements temporaires, y compris les ordres de mission et les états de frais, dans l'outil Chorus DT. - Le cas échéant, réservation d'hôtels ou de moyens de transport (train, avion) auprès du voyagiste titulaire du marché. => Utilisation d'outils : - Utilisation de l'outil Chorus formulaires pour la création de demandes d'achat ou de subvention. - Certification du service fait dans l'outil Chorus formulaires une fois la prestation assurée. - Suivi et mise en paiement des prestataires via l'outil Chorus cœur. - Communication régulière avec les[...]